Un nouvel outil pour mieux communiquer

Afin de faciliter les échanges et renforcer le lien entre tous les membres du Basket Club Montélier, le club met en place une communauté WhatsApp regroupant les différents acteurs de la vie du club : joueurs, parents, coachs, bénévoles et membres du bureau.

Cette communauté a pour objectif de simplifier la communication, de mieux diffuser les informations importantes et de faciliter l'organisation de la vie sportive et associative du club.

Rejoindre la communauté WhatsApp

L'accès à la communauté WhatsApp du Basket Club Montélier se fait lors de l'intégration d'un membre dans un groupe lié à son activité au sein du club.

Lorsqu'un joueur ou une joueuse rejoint une équipe, le coach l'ajoute au groupe WhatsApp de son équipe. Cette intégration permet alors de rejoindre la communauté du club et d'accéder aux différents espaces correspondant à son rôle.

Chaque membre est ajouté uniquement aux groupes qui le concernent ou qu'il choisit de rejoindre.

Les membres déjà présents dans certains groupes WhatsApp du club ont été intégrés à la communauté tout en conservant l'accès aux groupes auxquels ils participaient déjà.

Si vous n'avez pas encore été ajouté(e) à la communauté ou si vous souhaitez la rejoindre, vous pouvez en faire la demande en envoyant un mail à :

📧 bastien@bcmontelier.fr

Merci de préciser :

• votre nom et prénom ;

• le nom du joueur ou de la joueuse concerné(e) ;

• votre lien avec le club (parent, joueur, bénévole, coach…).

Organisation de la communauté

La communauté WhatsApp du Basket Club Montélier fonctionne autour d'un espace commun permettant à chacun de recevoir les informations importantes du club, tout en laissant la possibilité aux membres de rejoindre les groupes qui correspondent à leurs besoins.

🐝 Groupe Annonces

Chaque membre de la communauté est automatiquement ajouté au groupe Annonces.

Ce groupe a pour objectif de transmettre les informations importantes à l'ensemble des membres du club :

• actualités du club ;

• événements à venir ;

• informations importantes concernant les équipes ;

• matchs ou rendez-vous particuliers ;

• communications générales du Basket Club Montélier.

Ce groupe est principalement destiné à la diffusion d'informations afin que chacun puisse rester connecté à la vie du club.

💬 Des groupes à rejoindre selon vos besoins

En complément du groupe Annonces, chaque membre est libre de rejoindre les différents groupes visibles dans la communauté selon ses besoins, ses envies ou son implication dans la vie du club.

💬 Groupe Général

Le groupe Général est un espace d'échange commun accessible aux membres qui souhaitent le rejoindre.

Il peut notamment permettre de partager des informations utiles à la communauté, d'échanger autour de la vie du club ou encore de suivre certains moments collectifs (par exemple le suivi d'un score lors d'un match important).

➕ Création de groupes selon les besoins

La communauté permet également à chacun de créer, rejoindre ou importer des groupes WhatsApp existants afin de faciliter l'organisation de la vie du club.

Ces groupes peuvent par exemple servir à :

• organiser un covoiturage ;

• préparer un événement d'équipe ;

• échanger entre parents d'une même équipe ;

• organiser une action bénévole ou ponctuelle.

Lors de la création ou de l'ajout d'un groupe dans la communauté, il est important de sélectionner la visibilité "Masqué" dans la plupart des cas.

Ce réglage permet de garder le groupe privé et de limiter son accès uniquement aux personnes concernées. Un groupe masqué n'apparaîtra pas dans la liste des groupes proposés aux autres membres de la communauté. Quand il est nécessaire que ce groupe soit visible pour tous, laissez alors la visibilité en "Visible".

Cette bonne pratique permet à chacun de créer les espaces dont il a besoin tout en respectant la confidentialité des échanges.

Fonctionnement et bonnes pratiques

Afin de conserver des échanges efficaces et agréables pour tous :

✅ Les groupes doivent être utilisés uniquement pour les sujets liés à la vie du club.

✅ Les messages doivent rester clairs, respectueux et en lien avec l'objectif du groupe.

✅ Chacun est invité à respecter les autres membres, leurs avis et leurs disponibilités.

✅ Lorsque cela suffit, privilégiez les réactions WhatsApp (👍 ✅ 👌) afin de limiter les notifications.

❌ Les conflits personnels, remarques individuelles ou débats sans lien avec l'objet du groupe n'ont pas leur place dans les conversations collectives.

En cas de question ou de désaccord concernant une situation particulière, il est préférable d'échanger directement avec les personnes concernées ou avec les responsables du club.

Gestion des administrateurs et confidentialité

Les administrateurs de la communauté assurent uniquement la gestion technique de l'espace :

• création et organisation des groupes ;

• ajout ou retrait des membres ;

• gestion de la structure de la communauté.

⚠️ Les administrateurs n'ont pas accès aux conversations des groupes auxquels ils ne participent pas.

Ils peuvent uniquement voir la liste des groupes présents dans la communauté et assurer leur bon fonctionnement général.

Respect et modération des échanges

La communauté WhatsApp du Basket Club Montélier est un outil mis à disposition des membres du club afin de faciliter la communication et l'organisation.

Chaque membre reste responsable des messages, propos et contenus qu'il partage dans les groupes auxquels il participe.

Afin de préserver un cadre respectueux et conforme aux valeurs du club, le Basket Club Montélier se réserve le droit d'intervenir et de supprimer tout message ou contenu jugé inapproprié.

Peuvent notamment être concernés :

• les propos irrespectueux, insultants ou discriminatoires ;

• les messages portant atteinte à une personne ;

• les contenus sans lien avec l'objet du groupe ;

• toute publication contraire aux valeurs de respect et de convivialité du club.

Si un membre constate une dérive ou un comportement problématique, il peut le signaler en transmettant une capture d'écran des échanges concernés à 📧 bastien@bcmontelier.fr afin que la situation puisse être examinée.

Une communauté à l'image du club 🐝

Cette communauté WhatsApp est avant tout un outil au service du collectif.

Comme sur un terrain, le respect, l'entraide et la bienveillance sont essentiels pour permettre à chacun de vivre une belle expérience au sein du Basket Club Montélier.

Merci à tous pour votre implication et votre contribution à la vie du club.